COME UTILIZZIAMO I SUOI DATI

(art. 13 del Regolamento UE 2016/679)
INF01 – v.01 del 13/12/22

 

Gentile Cliente,

desideriamo fornire alcune informazioni circa le modalità e finalità relative al trattamento dei Suoi dati personali. Il Regolamento (UE) 2016/679 sulla “protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati” (di seguito, il “Regolamento” o “GDPR”) contiene una serie di norme dirette a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone. La presente informativa ne recepisce le previsioni.

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679, Le comunichiamo quanto segue.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è DOMA s.r.l. (di seguito “DOMA”), in persona del legale rappresentante pro tempore, C.F./P.IVA 01899290512, con sede legale in Laterina Pergine Valdarno (AR), via Cinchio Berti 15, 52019.

2. Natura e conferimento dei dati

Il conferimento dei Suoi dati personali a DOMA risulta indispensabile ai fini dell’instaurazione e della gestione del rapporto contrattuale con DOMA. Di conseguenza, nel caso in cui non intendesse fornire i dati necessari, l’instaurazione o la prosecuzione di tale rapporto contrattuale non potrà avere luogo.

3. Finalità del trattamento

Le comunichiamo che i Suoi dati personali saranno utilizzati per le seguenti finalità del trattamento:

1. Gestione della contabilità generale e IVA. Tale trattamento si sostanzia nella registrazione dei movimenti contabili e IVA, nonché memorizzazione, archiviazione e conservazione cartacea e digitale di essi.
2. Fatturazione attiva. Tale trattamento si sostanzia nell’elaborazione e nell’emissione di preventivi, contratti, ordini, DDT, mandati, avvisi di parcella, fatture.
3. Trasmissione delle distinte incassi e anticipazioni bancarie. Tale trattamento si sostanzia nella presentazione in banca di distinte di incasso di riba e rid.

 

4. Gestione recupero crediti. Tale trattamento si sostanzia nelle attività di gestione del recupero di crediti.

 

5. Gestione clienti. Tale trattamento si sostanzia nelle attività di raccolta e gestione dei dati personali relativi ai clienti.

 

6. Adempimento degli obblighi di adeguata verifica in rapporto a clientela al dettaglio (c.d. retail). Tale trattamento si sostanzia nella raccolta e nella gestione dei dati richiesti dalla vigente normativa in materia antiriciclaggio in occasione di operazioni di acquisto o vendita di metallo prezioso concluse con clienti al dettaglio.

 

7. Adempimento degli obblighi di adeguata verifica in rapporto a clientela al dettaglio (c.d. B2B). Tale trattamento si sostanzia nella raccolta e nella gestione dei dati richiesti dalla vigente normativa in materia antiriciclaggio in occasione di operazioni di acquisto o vendita di metallo prezioso concluse con clienti all’ingrosso.

4. Base giuridica del trattamento

DOMA tratta i Suoi dati personali lecitamente. I Trattamenti 1, 2, 3, 4, 5, risultano necessari all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte; Il Trattamento 1, 6, 7 risulta necessario per adempiere a obblighi legali incombenti sul Titolare. I Trattamenti 3, 4, 5, mirano a soddisfare un legittimo interesse del Titolare.

Il Titolare del trattamento, DOMA, tratterà i Suoi dati personali soltanto nella misura in cui siano indispensabili, in relazione all'obiettivo delle finalità di cui sopra, nel rispetto di quanto previsto dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali.

5. Modalità del trattamento

I Suoi dati personali - in quanto “interessati” - sono, in particolare:

Nome, cognome, codice fiscale, partita iva, indirizzo, indirizzo mail, numero di telefono. Categoria dati: Identificativi - Dati personali: comuni nell’ambito dei Trattamenti 1, 2, 3, 4, 5 Titolo di studio, attività lavorativa, area geografica di svolgimento di detta attività, data di inizio dell’anzidetta attività. Categoria dati: Identificativi – Dati personali: speciali nell’ambito dei Trattamenti 6, 7 Dati indicanti eventuali informazioni su persone politicamente coinvolte nella realizzazione dell’operazione. Categoria dati: Identificativi – Dati personali: speciali nell’ambito dei Trattamenti 6, 7 Dati indicanti l’assoggettamento a misure di congelamento fondi o di risorse economiche ex d.lgs. 109/2007, o il coinvolgimento in procedimenti penali (anche carichi pendenti o condanne) per reati in materia economica/finanziaria/tributaria/societaria. Categoria dati: Identificativi – Dati personali: speciali nell’ambito dei Trattamenti 6, 7

Dati economici e finanziari. Categoria dati: Economici - Dati personali: comuni nell’ambito dei Trattamenti 1, 2, 3, 4, 5 Dati indicanti la situazione economico-patrimoniale del cliente; informazione sull'origine delle eventuali risorse economiche e/o fondi impiegati nell'operazione. Categoria dati: Economici – Dati personali: speciali nell’ambito dei Trattamenti 6, 7.

Tali dati saranno trattati con un livello di sicurezza elevato e comunque sempre adeguato agli standard più moderni. Sono implementate tutte le misure di tutela indicate dalla normativa sulla protezione dei dati personali e dalla normativa applicabile, nonché quelle determinate da Titolare del trattamento.

I dati saranno trattati dalle categorie autorizzate sottoindicate:

• Soggetti autorizzati al trattamento:
  • Consulente Commerciale (Trattamenti 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7)
  • Resp. Amministrazione, Acq. E Banca d’Italia (UIF) (Trattamenti 1, 2, 3, 4, 6, 7)
  • Op. Amministrativo Tesoreria (Trattamenti 1, 2, 3, 4)
  • Op. Amministrativo, Advisor, Antiriciclaggio, tesoreria (Trattamenti 6, 7)
  • Resp. Controllo Qualità (Trattamenti 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7)
  • Resp. Vendite Corporate e Lav. C/terzi e affinazioni (Trattamento 5)

 

• Responsabili del Trattamento nominati coinvolti per:
  • AZ Consulting SRL (Trattamenti: 1, 2, 3, 4, 5)
  • Microsoft (Trattamenti: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7)
  • Teamsystem SPA (Trattamenti: 1, 2)
  • Aruba SPA (Trattamenti 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7)
  • Poste Italiane SPA (Trattamenti: 1, 4, 5, 6, 7)
  • Studio Alagna (Trattamento 4, 5)

6. Comunicazione e trasferimento dei dati

I dati, raccolti dal Titolare del trattamento, potranno essere comunicati, oltre ai soggetti sopra indicati, anche ad ulteriori categorie di soggetti per i quali la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei Suoi dati. In particolare, potranno essere comunicati a:

• Consulenti legali o commercialisti che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• Istituti bancari e assicurativi che eroghino prestazioni funzionali ai fini sopra indicati;
• Soggetti che elaborano i dati in esecuzione di specifici obblighi di legge;
• Autorità giudiziarie o amministrative, per l’adempimento degli obblighi di legge.

Nell’ambito del trattamento effettuato dai soggetti sopra descritti, i Suoi dati non saranno trasferiti verso paesi terzi o organizzazioni internazionali. Tuttavia, il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud, nel qual caso i fornitori di servizi saranno selezionati fra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come prescritto dall’art. 46 del GDPR.

7. Processo decisionale automatizzato e profilazione

Per il perseguimento delle finalità di trattamento sopra descritte, non viene presa alcuna decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato che produca effetti giuridici che La riguardano o che incida in modo analogo significativamente sulla Sua persona.

8. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di Interessato, gode dei diritti di cui alla sezione 2, 3 e 4 del capo III del Regolamento (UE) 2016/679 (es. chiedere al Titolare del trattamento: l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi; la limitazione del trattamento che La riguarda; di opporsi al loro trattamento).

L’Interessato ha in particolare il diritto di:

• ottenere dal Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e, in tal caso, di ottenere l’accesso dai dati personali e alle informazioni previste dall’art. 15 del regolamento UE n. 679 del 2016;
• ottenere dal Titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano;
• ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano, laddove questi non siano più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati, ovvero laddove ricorrano a ulteriori condizioni di cui all’art. 17 regolamento UE n. 679/2016 e sempre che non ricorrano le condizioni di cui all’art. 17, paragrafo 3, regolamento UE n. 679/2016;
• ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando:

1. l’interessato contesti l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al Titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
2. il trattamento risulti illecito ma l’interessato stesso si opponga alla cancellazione e chieda invece l’applicazione di misure di limitazione oppure chieda che il trattamento degli stessi avvenga per l’accertamento o difesa di un suo diritto in sede giudiziaria;

• ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano; nel caso di esercizio di tale diritto, sarà facoltà dell’interessato chiedere che il Titolare del trattamento trasmetta i suddetti dati direttamente ad un altro responsabile del trattamento;
• opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano nel caso in cui ricorrano le condizioni dell’Art. 21 regolamento UE n. 679/2016, paragrafo 2;
• proporre reclamo a un'autorità di controllo.

In merito all’esercizio di tali diritti, l’Interessato può rivolgersi a:

Titolare del trattamento

DOMA S.r.l.
Via Cinchio Berti, 15
52019, Laterina Pergine Valdarno (AR)
codice fiscale e Partita IVA 01899290512
privacy@doma.srl

9. Conservazione dei dati

I dati personali che Lei ci fornirà saranno conservati a fini di esecuzione del servizio pattuito e verranno conservati per il tempo necessario all’espletamento dello stesso, e – successivamente – per il tempo in cui il Titolare sia soggetto a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o di regolamento.

La conservazione potrà avvenire mediante:

• memorizzazione all’interno dei sistemi hardware del Titolare del trattamento o dei suoi responsabili.